I forbindelse med finanspostering og kreditorfakturapostering kan man relatere posteringen til et dokument, hvorved posteringen vil blive vedhæftet dokumentets omkostningsliste.
Hvis dokumentet kar en eller flere kundereferencer og finanskontoen har en omkostningsvare tilknyttet, vil disse omkostninger blive fordelt på de involverede kunder og konaktpersonner.
Det er tilrådeligt, at omkostningsvarens konteringstabel har konto (16) Leveret ej faktureret sat til samme konto, som der bogføres på, og (17) Vareforbrug til tilsvarende konto, men kundefordelt. F.eks. repræsentation bogføres på en repræsentationskonto, som også sættes på den tilknyttede omkostningvares konteringstabels konto (16). Omkostningvarens konteringstabels konto (17) sættes således til en konto for kundefordelt repræsentation. Dette vil medføre, at når finanspostering bogføres vil repræsentationskontoen blive debiteret, men i forbindelse med fordelingen på kunderne blive krediteret igen, og kundefordelt repræsentation debiteret.
Til de enkelte dokumenttyper kan man knytte en omkostningsvare. Ved afslutning af et dokument med en sådan dokumenttype, vil et fast beløb plus en timeomkostning blive fordelt på de involverede kunder og konaktpersonner efter samme princip som ovenstående.
Dansk
English
Irish
Romania