Varer

I MERA består en vare dels af en basisbeskrivelse og styring og dels af beholdnings og omsætningstal pr lager. Varenummeret kan i forbindelse med oprettelse tildeles ud fra en nummerserie (001) og kan indeholde både tal og bogstaver.

En vares basisinformation kan deles op i følgende 4 kategorier:

Generel vareinformation

Til den generelle beskrivelse hører typisk:

  • Varebeskrivelse Varebeskrivelsen kan lægges ind i op til 4 sprog og kan anvendes i fritekstsøgning i både generelle rutiner og ordreregistrering.
  • Anden tekstbeskrivelse f.eks. kortnavn.
  • Billede og tegningshenvisning.
  • Diverse varegrupper til forskellige analyser og udtræk.
  • Vægt og rumfang
  • Stregkode som kan anvendes som alternativ nøgle i forbindelse med f.eks. ordreregistrering
  • Konteringstabel
  • Momskode.
  • Tarifnummer. Det kontrolleres, at ved eksport og omport ordrer til/fra bestemte lande, skal tarifnummeret være udfyldt

Derudover findes der generel information om hvorledes varens styres. Dette er f.eks.:

  • Lagerenhed Lagerenheden beskriver, hvordan vi lagerfører varen. Lagerenheden henfører til en kode som definerer, hvor mange decimaler lageret føres med.
  • Lagerbeholdning Lagerbeholdningen kan holdes på flere niveauer (ud over pr lager), og man kan her angive: Beholdning: Lageret kører med en samlet beholdning. Batch: Lagerets beholdning er opgjort pr batchnummer kommende enten fra indkøb eller produktion. Serienummer: Lageret er serienummerstyret, hvilket vil sige der findes et antal forskellige serienummerer pr lager. Stykliste: Varen har en tilknyttet stykliste, som anvendes i forbindelse med salg af varen.
  • Lagerstyring I forbindelse med kalkulation af disponible beholdning, kan man angive hvor detaljeret beregningen skal udføres på f.eks. forbrugsvarer.
  • Skaffevare Varen er en generel beskrivelse af en type skaffevarer f.eks. fra en bestemt leverandør. Der vil automatisk blive oprettet et nyt varenummer i forbindelse med ordrer på denne vare.
  • Erstattet af Hvis en vare erstattes af et andet varenummer. Man vil blive gjort opmærksom på dette i forbindelse med al ordreregistrering.
  • Stop salg/forbrug Hvis varen ikke længere må benyttes i h.h.v. salg og produktion.
  • Alternativt varenummer