Et hvert dokument tilknyttet en identitet med faxnummer (kunde, leverandør, medarbejder o.s.v.) kan udover notatet selv, vedhæfte:
i forbindelse med øjeblikkelig afsendelse.
Notatet afsluttes med afsender samt anden brugerdefineret standardafslutning.
Fax vil således indgå i dokumentkredsløbet på linie med andre dokumenter og e-mails.
Hvis der er problemer med opringning til modtageren vil systemet forsøge hver 5 minut i en time, hvorefter den dokumentansvarlige medarbejder vil få besked om den fejlede afsendelse.