Tilbud

En registreret ordre i MERA kan behandles og effektueres som et tilbud ved behandling p� relevant ordreformular. Det er s�ledes de samme betingelser, varenumre, priser o.s.v. som tilbydes, som forts�tter i systemet ved f.eks. ordrebekr�ftelse. Tilbudene kan efter endt behandling udskrives eller sendes som e-mail eventuel vedh�ftet relevante brochurer. Med MERA's dokumentstyringssystem simplificeres og systematiseres opf�lgningen af tilbud, og medarbejderne har altid al relevant information omkring et tilbud til r�dighed.

Man kan i forbindelse med ordrehovedet till�gge information s� som:

Gyldighed Til hvilken dato tilbudet er gyldigt. Gyldighedsdatoen kan anvendes i diverse udtr�k og analyser, og kan som option indg� i beregning af disponibelt lager, hvis man �nsker at tilbud skal p�virke dette.
Forventet ordredato og chance Hvorn�r man forventer at f� ordren og en procentvis chance for det. Igen kan informationen anvendes i diverse udtr�k og analyser, og indg�r i tilbudsbeholdning og prognosticeret ordrebeholdning
Tekster I forbindelse med udskrift af tilbud kan man v�lge en standard indledningstekst (hoved) og en standard afslutningstekst (bund). Eksempelvis "Vi har hermed forn�jelse o.s.v." og "S�fremt der skulle v�re sp�rgsm�l o.s.v.". Disse tekster er selvf�lgelig sprogafh�ngige. Derudover kan man indtaste egen indledningstekst og afslutningstekst i relevant sprog.

I forbindelse med beregning af forventet leveringsdato p� ordrelinierne, vil denne beregning, for tilbudsliniers vedkommende, blive oversat til en kode, som udtrykker den aktuel leveringssituation som v�rende f.eks. ab lager eller et antal uger fra ordredato. Ved hj�lp af MERA's styklister (materiallelister) kan man tilbyde et produkt til en samlet pris, uden at vise de enkelte dele og deres individuelle pris.

Som option kan yderligere tilf�jes eksempelvis:

Valutaklausul afh�ngig af vareleverand�r.
Positionsnummer
Alternativer

Hvis tilbud skal indg� i den disponible beholdning, skal det behandles yderligere, som var det en ordrebekr�ftelse.

N�r tilbudet er f�rdigbehandlet bekr�ftes det. Dette betyder, at systemet tager en kopi af ordren og tildeler det et nummer if�lge nummerserien (004). Dette nummer kunne f.eks. v�re ordrenummeret eventuelt med et andet suffiks og efterfulgt af et revisionsnummer.

Denne kopi eller bilag vil blive p�h�ftet ordrens bilagsliste og altid kunne vises i sin originale form uber�rt af efterf�lgende �ndringer p� selve ordren. Bilaget vil kunne vises p� sk�rmen som et udskrevet dokument, udskrives eller bruges til at oprette og vedh�fte til en e-mail eller fax. Man kan ogs� automatisk f� oprettet et dokument, som indg�r i medarbejderens opf�lgning

Denne behandling vil kunne gentages og nye revisioner af tilbudet oprettes, indtil man f�r en endelig accept fra kunden eller ordren (tilbudet) m� annulleres. Systemet opdaterer ordrelinierne med tilbudt m�ngde og bel�b og revideret m�ngde og bel�b, s�ledes at man tilstadighed har en oversigt over ordrens akkumulerede forl�b uden at skulle g� til grundbilagene.

Se tilbud Quotation