E-mail

Et hver dokument tilknyttet en identitet med e-mail adresse (kunde, leverandør, medarbejder o.s.v.) kan udover notatet selv, vedhæfte:

• Et MERA dokument f.eks. tilbud, ordrebekræftelse MERA dokumentet vil automatisk blive indsat på brugerdefineret brevpapir og konverteret til pdf
• Microsoft Word, Excel o.lign. dokumenter
• Standarddokumenter f.eks. diverse brochurer

i forbindelse med øjeblikkelig afsendelse.

Notatet afsluttes med afsender samt anden brugerdefineret standardafslutning.

D.v.s. i forbindelse med f.eks. tilbudsafgivelse kan brugeren ikke blot afsende tilbud som var de udskrevet, men også vedhæfte brochure og tegninger samt MS dokumenter og ved genkaldelse af dokumentet straks se, hvad der var sendt.

Eventuelle problemer med overgivelse til modtager varetages af den opsatte mailservice.