Vedh�ftede Dokumenter

Direkte fra et MERA dokument kan man oprette og gemme et vedh�ftet dokument. Dette kan f.eks. anvendes i forbindelse med oprettelse af et brev til en kunde, hvorved navn og adresse, emne og signatur automatisk inds�ttes i skabelonen til et Word dokument.

Ved foresp�rgsel p� et MERA dokument kan vedh�ftet dokumentet s�ledes �bnes og vises, og i forbindelse med e-mail vedh�ftes.

Vedh�ftede dokumenter er beskyttet mod visning, hvis det er:

Konfidentielt eller privat, og man ikke er dokumentejer, deltager eller p� CC.
Under udarbejdelse (dokumentet er ikke aktiveret eller afsluttet) og man ikke er dokumentejer.

N�r et vedh�ftet dokument vises, vises det som skrivebeskyttet.

Hvis man �nsker at redigere et dokument, skal man bruge funktion til redigering af vedh�ftet dokument. Hvis filtypen for det vedh�ftede dokument er markeret som beskyttet, er funktionen til redigering af vedh�ftede filer ikke tilg�ngelig. Hvis man ikke er dokumentejer, eller dokumentet allerede er afsendt (mailet), f�r man muligheden for at oprette et nyt linket dokument med udgangspunkt i det originale, alternativt vise det skrivebeskyttet. Ellers vises dokumentet klar til redigering.

N�r det til filtypen associerede program �bnes, �bnes en lokal version af dokumentet. Alle �ndringer foretaget og gemt i det lokale dokument, spejles p� serveren. Denne spejling foretages gennem GUI�en (me04). Dvs. �ndringer foretaget efter GUI�en er lukket, spejles s�ledes ikke umiddelbart p� serveren. N�r det til filtypen associerede program lukkes, slettes den lokale kopi (s�fremt GUI�en er aktiv).

N�r GUI�en lukkes, unders�ges om lokale versioner af dokumenter stadig er �bne (disse vil ikke umiddelbart blive spejlet p� serveren), og man bliver gjort opm�rksom p� dette forhold. Hvis man v�lger at lukke alligevel, g�r f�lgende forhold sig g�ldende, n�r GUI�en igen �bnes og man logger ind:

Hvis det til filtypen associerede program

har den lokale version af dokumentet �bent, genstartes spejlingen af dokumentet.

Man skal derfor v�re opm�rksom p�, at �ndringer foretaget andet steds overskrives.

ikke har den lokale version af dokumentet �bent, og alle �ndringer er spejlet, slettes den lokale version.
ikke har den lokale version af dokumentet �bent, og alle �ndringer ikke er spejlet, beholdes den lokale version, men i skrivebeskyttet tilstand.

Dette forhindrer, at man kommer til at �bne dokumentet med det associerede program, og tror at �ndringerne bliver spejlet p� serveren. Man skal derfor bede om at redigere dokumentet, hvis man vil gemme sine �ndringer, og man vil blive forespurgt om, hvorvidt man vil bruge den gemte lokale kopi eller den fra serveren.