Når man er logget ind i Mera vises en menubjælke, hvis indhold kan variere alt efter opsætning og hvilke funktioner man tidligere har udført. Menubjælken kan aktiveres enten med musen eller ved Alt + understreget bogstav i menupunktet.
Følgende punkter kan være til stede:
Med denne funktion får man en hovedmenu for den prioritet, man er logget ind til. Ved valg af hovedmenupunkt fås en menu med mulige funktioner inden for det valgte hovedmenupunkt.
Menu kan vælges enten med musen eller Alt + M. Man kan navigere i hoved- og undermenuen med enten musen, piletasterne eller det understregede tal eller bogstav før menupunktet. Undermenupunkterne indeholder udover beskrivelsen af punktet også en 4 karakters kode i hårde parenteser [], som kan anvendes som direkte adgang til menupunktet (se Escape).
Når et menupunkt er valgt, kan der ske et af to:
Enten åbnes et nyt vindue direkte med visning af data. Dette er typisk for funktioner, som ikke tager parameterindtastning.
Eller en dialogboks åbnes med beskrivelse af funktionen samt parameterindtastningsboks og diverse knapper afhængigt af funktionens art.
Øverste i beskrivelsen står den 4 karakters kode, som kan anvendes som direkte adgang til menupunktet (se Escape), efterfulgt af hvilken nøgletype, son eventuelt kan angives, f.eks. varenummer, kundenummer osv. Dette kan være efterfulgt af en separator (eksempelvis =,+) og endnu en nøgletype, hvis forespørgslen kan tage flere parametre. Under beskrivelsen er en indtastningsboks og herunder diverse knapper, som kan være muliggjort afhængigt af indtastning. Knapperne kan vælges og aktiveres med enten tabulator og retur eller musen.
VisDenne knap vil være muliggjort, når man har tastet noget i indtastningsboksen. Hvis den aktiveres vil systemet forespørge med den angivne nøgle og åbne et nyt vindue med visning af data. Hvis forespørgslen kræver en eksakt nøgle og der ikke findes nogen match, forsøges den indtastede nøgle anvendt som alternativ nøgle. Findes der en og kun en match på den alternative nøgle vises denne åbnes et nyt vindue med visning af data, ellers vil systemet give en liste over mulige nøgler, som har det indtastede som alternativ nøgle.
Søg nummer (eller F2) Denne knap vil altid være muliggjort. Hvis den aktiveres vil systemet give en liste over mulige nøgler, som starter med det indtastede præfiks. Hvis funktionen er en ren oprettelsesfunktion, vil knappen give en liste over mulige skabeloner for oprettelse af ny.
Søg tekst (eller Alt + F2) Denne knap vil være muliggjort, når man har tastet noget i indtastningsboksen. Hvis den aktiveres vil systemet give en liste over mulige nøgler, hvis dataindhold indeholder de indtastede tekststrenge.
Ny Denne knap vil kun være muliggjort, indtil man har indtastet noget i indtastningsboksen. Hvis den aktiveres vil systemet give en maske til oprettelse af en ny. Hjælp Hvis der findes yderligere beskrivelse på www.mera.dk vedrørende den valgte funktion, kan beskrivelsen hentes ved at aktivere denne knap.
Følgende gælder for funktioner, som er defineret til at starte et baggrundsjob.
Vis Job Denne knap vil være muliggjort, når man har tastet et jobnummer i indtastningsboksen. Hvis den aktiveres vil systemet forespørge på det angivne job. Nyt Job Denne knap vil kun være muliggjort, indtil man har indtastet noget i indtastningsboksen. Hvis den aktiveres vil systemet give en maske til igangsættelse af et nyt job. Søg Job (eller F2) Denne knap vil altid være muliggjort. Hvis den aktiveres vil systemet give en liste over mulige foruddefinerede jobopsætninger. Eksempel Hvis der findes lagret et eksempel på den valgte funktions uddata, kan eksemplet blive vist ved at aktivere denne knap.
Efter valgt menu punkt og udfyldt dialogboks vil et nyt vindue åbnes.
En form består af tre typer felter:
1) Felter med ledetekster (Farvet baggrund og sort tekst)
2) Beskyttede felter (Farvet baggrund og rød tekst)
3) Ubeskyttede felter (Hvid baggrund og sort tekst)
Samt et antal knapper afhængigt af formtypen.
Man kan navigere rundt i vinduet med:
1) Mus
2) Tab og Alt + Tab. Frem og tilbage fra ubeskyttet felt til ubeskyttet felt.
3) Pil op og ned. Til nærmeste ubeskyttede felt over eller under nuværende position.
Nogle felter indeholder mere tekst en vist. Den fulde tekst kan vises ved at holde musen hen over feltet.
Et felt kan have rød baggrund, hvilket betyder man skal være ekstra opmærksom
Et felt kan have grøn baggrund, hvilket indikere en besked, advarsel eller bemærkning til feltet. Bemærkning kan fås frem ved at holdet musen hen over feltet.
Et felt kan have sort baggrund, hvilket indikere at feltet er fejlbehæftet og en eventuel opdatering af databasen er afbrudt. Fejlen kan fås frem ved at holdet musen hen over feltet.
Når man er i et vindue findes mange muligheder for hjælp.
Den overordnede formbeskrivelse kan findes under Hjælp i menubjælken og her vælge Formhjælp.
OK Lukker dialogboksen og vender tilbage til det bagvedliggende vindue. Hjælp Hvis der findes yderligere beskrivelse på www.mera.dk vedrørende den valgte funktion, kan beskrivelsen hentes ved at aktivere denne knap.
Man kan altid få hjælp i de enkelte felter ved enten F2 eller F1 alternativt dobbelt klik med venstre mus. I de fleste tilfælde vil F1 og F2 give samme resultat. Afhængigt af feltets type vil hjælpefunktion opføre sig forskelligt. Fælles for alle hjælpefunktioner, er at man får en kort verbal beskrivelse af feltet, samt eventuelt yderligere hjælp på www.mera.dk.
Den simpleste hjælp er i et passivt tekstfelt f.eks:
OK Lukker dialogboksen og vender tilbage til det bagvedliggende vindue. Alle hælpevinduer kan også lukkes ved at aktivere det bagvedliggende vindue. Hjælp Hvis der findes yderligere beskrivelse på www.mera.dk vedrørende det valgte felt, kan beskrivelsen hentes ved at aktivere denne knap.
Nogle tekstfelter kan have funktioner tilknyttet, som kan aktiveres ved hjælp i feltet f.eks. et link til en hjemmeside:
WWW Feltet er en hjemmesidereference og hjemmesiden kan tilgås ved at aktivere knappen.
Telefonnumre har sine egne funktioner tilknyttet:
Ja Feltet er et telefonnummer og ved aktivering af denne knap vil systemet ringe op til den pågældende, såfremt MeraPhone er installeret. Nej Lukker dialogboksen og vender tilbage til det bagvedliggende vindue. Hjælp Ved aktivering af denne knap, foretages et opslag på valgt hjemmeside (eksempelvid De Gule Sider) med telefonnummeret.
Nogle felter kan have et begrænset antal muligheder for udfyldelse, og indholdet skal være foruddefineret i brugervedligeholdte tabeller f.eks.:
Hvis feltet allerede er udfyldt, vil den eksisterende værdi være valgt i tabellen. Indholdet i tabellen vil komme op i en foruddefineret tabelorden, men kan ændres ved at klikke i Beskrivelse i overskriften, som vil sortere tabellen i beskrivelsesorden. Man kan søge i tabellen, ved at skrive koden eller en del af den.
Vælg Den valgte kode vil blive overført til feltet, hvorfra man kom. Annuler Lukker dialogboksen og vender tilbage til det bagvedliggende vindue. Hjælp Hvis der findes yderligere beskrivelse på www.mera.dk vedrørende det valgte felt, kan beskrivelsen hentes ved at aktivere denne knap.
Nogle felters indhold skal eksistere i databasen, som selvstændige individer. I disse tilfælde, kan man søge i databasen ved enten at skrive en del af nøglen i feltet og trykke F2 eller dobbelt venstre klik og vælge Søg Nummer.
Der vil kun blive vist data fra nøgler, som starter med det indtastede, i dette eksempel 016. Der vises maksimalt 500. Indholdet i tabellen vil komme op i nøgleorden, men kan ændres ved at klikke i Beskrivelse i overskriften, som vil sortere tabellen i beskrivelsesorden. Man kan søge i tabellen, ved at skrive nøglen eller en del af den.
Vælg Den valgte nøgle vil blive overført til feltet, hvorfra man kom. Annuler Lukker dialogboksen og vender tilbage til det bagvedliggende vindue. Hjælp Hvis der findes yderligere beskrivelse på www.mera.dk vedrørende det valgte felt, kan beskrivelsen hentes ved at aktivere denne knap.
Alternativt kan man søge på tekstdelen ved at skrive dele af teksten i feltet og trykke Alt + F2 eller dobbelt venstreklik og vælge Søg Tekst.
Der vil kun blive vist data fra nøgler, som indeholder det indtastede, i dette eksempel 016. Der vises maksimalt 500. Indholdet i tabellen vil komme op i nøgleorden, men kan ændres ved at klikke i Beskrivelse i overskriften, som vil sortere tabellen i beskrivelsesorden. Man kan søge i tabellen, ved at skrive nøglen eller en del af den.
Vælg Den valgte nøgle vil blive overført til feltet, hvorfra man kom. Annuler Lukker dialogboksen og vender tilbage til det bagvedliggende vindue. Hjælp Hvis der findes yderligere beskrivelse på www.mera.dk vedrørende det valgte felt, kan beskrivelsen hentes ved at aktivere denne knap.
Dansk
English
Irish
Romania