Hvis der til et dokument er tilknyttet medarbejdere på kopi til listen, vil disse afhængigt af dokumenttypen få besked om dokumentet i forbindelse med afsendelse. Disse dokumenter vil, så længe de ikke er slettet af den enkelte medarbejder, være at finde på vedkommendes kopi til liste.
Man kan altid se på et dokument, hvorvidt medarbejderen har læst eller slettet dokumentet fra sin kopi til liste.