Automatposteringer

MERA's automatiske posteringssystem samler skjulte bogf�ringer fra samtlige delsystemer og kontere dem i finanssystemet. Transaktioner kan komme fra:

Lageroverf�rsler

Kontonummer

De enkelte kontonumre opbygges ud fra grundelementerne i konteringen. Grundelementerne kan variere fra transaktion til transaktion, men vil typisk v�re vare, konto, medarbejder, lager og transaktionsdata (ordre, postering o.s.v.). De enkelte grundelementer har en henvisning til en tabel som bestemmer hvorledes transaktionen skal konteres. Denne tabel indeholder hele eller en del af kontonummeret. De enkelte konteringstabeller kan indeholde nogle af kontonumrene (eller en del af kontonummeret), og ved at sammens�tte de enkelte grundelementers konteringstabeller opbygges en konteringsmatrix, som anvendes i automatposteringerne. Hvis kun en del af kontonummeret opgives i en konteringstabel, skal denne del v�re oprettet som rapporteringskonto. Automatposteringskontiene kan godt, og b�r, v�re markeret med posteringsstop, s�ledes at der ikke foretages manuelle posteringer p� f.eks. samlekonto debitorer, hvorved debitorsaldoliste og finans kommer ud af trit. Hvis kombinationen bliver ugyldig, bogf�res p� konto "9999999" med henvisning til det ugyldige kontonummer.

Konteringstabellernes konti kan ses i f�lgende logiske sammens�tninger:

Lager
Debitorer
Drift
Finans
Kreditorer
Produktion
Lageroverf�rsler
Intern

Eksempel Ved dannelse af en salgsordrefaktura indg�r en kunde, en medarbejder, en (eller flere) varer, et (eller flere) lagre og salgsordren. Hver af disse elementer peger p� en konteringstabel, som kunne se ud som f�lger:

Element	Konto	Nummer	Beskrivelse
Kunde	(61) Debitorer	320100	Samlekonto debitorer
	(17) Salg	*1	Salg indland
	(16) Vareforbrug	*1	Vareforbrug indland
Medarbejder	(17) Salg	****20	Salg afdeling 20
	(16) Vareforbrug	****20	Vareforbrug afdeling 20
Vare	(01) Lager	30000*	Lagerv�rdi
	(17) Salg	101***	Salg produktgruppe 1
	(16) Vareforbrug	201***	Salg produktgruppe 1
Lager	(01) Lager	*****3	Lagerv�rdi lager 3

Disse konteringstabeller vil danne en sammensat konteringstabel som anvendes til dannelse af automatposteringer:

Konto	Nummer	Beskrivelse
(61) Debitorer	320100	Samlekonto debitorer
(17) Salg	101120	Salg produktgruppe 1 indland afd. 20
(16) Vareforbrug	201120	Vareforbrug produktgruppe 1 indland afd. 20
(01) Lager	300003	Lagerv�rdi lager 3

Momskonti

Hver konto (debitorer og kreditorer) er kodet med henvisning til momskonteringsmatrix og hver element (varer, omkostninger og finanskonti) er kodet med indeks til konteringsmatixen. Hver identitet i matrixen indeholder satser, regler og kontering af moms samt EU erhvervelses moms.

Konteringsniveau

De enkelte transaktioners automatbogf�ring opsamles som standard pr transaktionsdato og �type eller pr bilag. F.eks. kan man opsamle dagens fakturering p� et automatbogf�ringsbilag, men automatbogf�re ind- og udbetalinger pr. bilag.

Kontering

Automatbogf�ringerne konteres i forbindelse med udskrivning af daglige journaler, men vil indg� i vise foresp�rgsler, s�ledes at man til en hver tid kan se f.eks. oms�tning, banksaldo o.lign., og man kan altid f� en oversigt over, hvilke automatbilag som endnu ikke er bogf�rt

Journaler

Automatposteringerne vises p� egen journal med henvisning til den journal som indeholder transaktionerne f.eks. faktura, indbetaling osv. P� disse journaler er der ogs� henvisning til automatbogf�ringsjournalen med bilagsnummer.

Sporbarhed

For hvert automatbogf�ringsbilag kan man se hvilke bilag, som indg�r i posteringen, og hvad de bidrager med pr konto p� automatposteringsbilaget. F.eks. ved foresp�rgsel p� automatbogf�ringsbilaget for dagens faktura kan man se hvilke faktura, som indg�r i posteringen.. Tilsvarende kan man p� de enkelte bilag se, hvorledes de er konteret. F.eks. ved foresp�rgsel p� en faktura kan man se posteringen p� samlekonto debitorer, moms, salg og vareforbrug o.s.v..