Ordrebekr�ftelse

En registreret ordre i MERA kan behandles og effektueres som en ordrebekr�ftelse ved behandling p� relevant ordreformular. Det er s�ledes de samme betingelser, varenumre, priser o.s.v. som eventuelt var tilbudt, som forts�tter i systemet ved ordrebekr�ftelse. Ordrebekr�ftelsen kan efter endt behandling udskrives eller sendes som e-mail.

�nsket leveringsdato

Man kan i forbindelse med ordrebekr�ftelse till�gge information vedr�rende plukke og leveringsdato s� som:

�nsket leveringsdato Den �nskede leveringsdato kan b�de angives i ordrehovedet og eventuelt afvigende for de enkelte varelinier til beregning af plukkedato og disponibelt lager for de enkelte varelinie, eventuelt med �ndring af
Klarg�ringstid Man kan �ndre klarg�ringstiden for ordren som s�dan og med eventuelle till�g pr varelinie til beregning af plukkedato.

Den �nskede leveringsdato er udelukkende et �nske. Hvis den ikke kan opn�s if�lge det disponible lager beregnes den faktiske, og det er denne, som bekr�ftes overfor kunden. Hvis denne dato er usikker (byggende p� standardleveringstider), bekr�ftes der ingen dato overfor kunden, eller det markeres, at der er usikkerhed omkring datoen.

Bekr�ftelse

N�r ordrebekr�ftelsen er f�rdigbehandlet, bekr�ftes den. Dette betyder, at systemet tager en kopi af ordren og tildeler det et nummer if�lge nummerserien (004). Dette nummer kunne f.eks. v�re ordrenummeret eventuelt med et andet suffiks og efterfulgt af et revisionsnummer.

Denne kopi eller bilag vil blive p�h�ftet ordrens bilagsliste og altid kunne vises i sin originale form uber�rt af efterf�lgende �ndringer p� selve ordren. Bilaget vil kunne vises p� sk�rmen som et udskrevet dokument, udskrives eller bruges til at oprette og vedh�fte til en e-mail eller fax. Denne behandling vil kunne gentages og nye revisioner af ordrebekr�ftelsen oprettes, hvis der sker �ndringer af ordren. Systemet opdaterer ordrelinierne med bekr�ftet m�ngde og bel�b og revideret m�ngde og bel�b, s�ledes at man tilstadighed har en oversigt over ordrens akkumulerede forl�b uden at skulle g� til grundbilagene.

Bekr�ftet leveringsdato

Hvis det er den f�rste ordrebekr�ftelse gemmes leveringsdatoen, som den leveringsdato man har bekr�ftet f�rste gang overfor kunden, til senere analyse. Ved efterf�lgende revisioner af ordrebekr�ftelsen �ndres pakke og leveringsdato kun s�fremt man kan opn� eller komme t�ttere p� kundens �nskede leveringsdato, eller kvaliteten af leveringsdatoen forandres fra usikker (byggende p� standardleveringstider) til sikker (byggende p� lager og tilgangsordrer) if�lge beregningsmodellen. Dette g�lder selvf�lgelig ikke, hvis man �ndre kvantum o.lign., hvorved den bekr�ftede leveringsdatos foruds�tninger �ndres. Man kan sige, at hvis en s�lger en gang har f�et bekr�ftet af systemet, at man kan levere varerne p� et givent tidspunkt, holdes der fast i dette (med mindre s�lgeren accepterer en eventuel ny foresl�et leveringsdato), og der er s�ledes op til disponeringen at kunne opn� denne.