Lageropt�lling

I MERA kan lageropt�llingen foretages sporadisk eller periodisk Man kunne f.eks. opt�lle en bestemt lokation eller n�r lagerbeholdningen er lavest f.eks. t�t p� minimumsbeholdningen (s� er der jo mindst at t�lle), og varen ikke har v�ret optalt det senest �r. Men disse kriterier er selvf�lgelig afh�ngige af den individuelle logistik, lageropbygning og struktur.

Lageropt�llingen falder i 3 dele:

Udv�lgelse

Ud fra diverse kriterier markeres de varer inden for et lager, som skal opt�lles. Man kan derefter udskrive diverse lister og analyser, og s�ledes verificere sine kriterier og eventuelt fjerne dem og markere p� ny, indtil man er tilfreds med resultatet. Det er en god ide, at man f�r starten p� en lageropt�lling fjerner eventuelle udest�ende markeringer.

Opt�llingslister

De markerede varer �ndres til at v�re under opt�lling. Lagerbeholdning og v�rdi p� opt�lingstidspunktet gemmes og tidligere opt�llingsresultat nulstilles. Der beregnes en anvendt lageropt�llingskostpris (kostpris eller genanskaffelsespris) som benyttes ved eventuelle reguleringer. Man kan s�ledes forts�tte sine almindelige rutiner uden hensynstagen til om man p�virker lagerv�rdien ved f.eks. en indk�bsfakturaafstemning. De enkelte varer udskrives p� et eller flere opt�llingsbilag med hvert sit ordrenummer fra nummerserien (023 02), og et tilknyttet arbejdssted ud fra konteringstabellen. P� denne ordre gemmes lagerbeholdning og v�rdi p� udskrivningstidspunktet. Det er denne beholdning, som danner grundlag for eventuelle lagerjusteringer ud fra opt�llingsresultatet. Man kan derfor forts�tte med sine almindelige lagerrutiner (udskrive plukkesedler og f�lgesedler) uden at det influere p� opt�llingen. Foretages der fysiske udtag af varer under opt�lling (det vises p� plukkesedlen, at varen er under opt�lling) m� man have et manuelt system til at korrigere opt�llingsresultatet. Som det eneste er lagerjusteringer ikke tilladt under en lageropt�lling.

Opt�llingsresultat

Efter endt opt�lling indtastes opt�llingsresultatet p� opt�llingsordren. Man kan derefter v�lge at

udskrive hele opt�llingsresultatet f�r bekr�ftelse og s�ledes foretage eventuelle �ndringer inden bogf�ring.
bekr�fte hele opt�llingsresultatet med udskrift og bogf�ring
bekr�fte og udskrive hvert opt�llingsresultatet inkl. bogf�ring. Man kan derefter stadig foretage korrektioner p� de individuelle opt�llingsordrer

Lagerbeholdningen og v�rdi korrigeres, ud fra opt�llingsresultatet versus den gemte beholdning og v�rdi, og bogf�res. Opt�llingsresultatet akkumuleres p� varen og dato for sidste opt�lling opdateres og opt�llingsmark�ren fjernes.

Enkelt lageropt�lling

I forbindelse med at man opdage en divergens p� en varer, eller man er utilfreds med opt�llingsresultatet og �nsker endnu en opt�lling af vise varer , kan man foretage en opt�lling og korrektion af et eller flere varenumrer, uden at skulle gennem ovenst�ende. Dette er praktisk (i mods�tning til at foretage en lagerjustering), hvis man foretager sin lageropt�lling sporadisk, hvor dato for sidste opt�lling indg�, som et udv�lgelseskriterium.