Finanskonti
MERA's finanskonti baseres på en brugerdefineret kontoplan og indeholder udover en tekstbeskrivelse, som kan anvendes ved fritekstsøgning, data vedrørende:
- Drift eller status
Anvendes i rapporter og årsafslutning
- Debet eller kredit
Anvendes i forbindelse med budgetindlæggelse og diverse forespørgsler
- Anlægsaktiv
Kontoen holder balancen for en gruppe af anlægsaktiver, og man kan således ikke kontere direkte på denne, men kun via et anlægsaktiv. Hvis der kun er knyttet eet anlægsaktiv til en konto, kan anlægsaktivet angives, og man kan således kontere enten på kontoen eller anlægsaktivet.
- Momskontering
Automatisk beregning af moms i forbindelse med finansposteringer og omkostningsfaktura.
For momskonti (diverse ind- og udgående moms) kan indlægges reference til Told og Skat i forbindelse med momsafregning.
- Likviditetsstyring
Hvorvidt kontoen indgår i likviditetsprognose for statukonti, eller er udelukket fra likviditetsprognosen for driftskonti.
Hvilke tal (ordrebeholdning og/eller tilbud og/eller budget) skal anvendes i likviditetsprognosen.
Betalingsbetingelser eller leverandørnummer
- Budgetstyring
Detailbudget fra andre tabeller.
- Posteringsstop
Forhindrer finansposteringer og bogføring af omkostningsfaktura på f.eks. automatposteringskonti
- Dokumentkontering
Reference til omkostningsvarer som skal faktureres i forbindelse med dokumentafslutning eller finansposteringer med dokumenthenvisning.
Finanskontiene vil altid kunne findes enten ved deres nummer, alternative numre eller beskrivelse.